全校各院系、科研机构：

    为贯彻和落实2017年校行政工作要点，鼓励各单位积极开展高层次、高水平的学术交流活动，同时保证校内学术交流活动的系统和规范管理，学校将对2016年度各单位举办的学术交流活动进行统计和汇总，在全校范围内评选学术交流工作先进单位予以表彰，并编印《河南财经政法大学学术报告汇编（2016））》，为学校博士授权单位申报工作提供更加详实的支撑材料。请各院系和科研机构按照要求，及时提交相关材料，具体要求如下：

 一、活动总结：

   各院系和科研机构无论是否参与学术交流工作先进单位评选活动，都需要对本单位2016年度学术交流活动的开展情况认真总结，并提交以下三类材料：

   1、本单位2016年度学术交流工作总结。包括学术会议、外请专家学术报告和校内教授报告的开展情况、目标完成情况，以及工作中发现的问题和建设性的意见；

   2、本单位举办的学术会议汇总表（附表1）和外请专家学术报告汇总表（附表2）；

   3、外请专家学术报告材料：根据录音、PPT讲义或现场整理的报告内容（3000字以上）；专家介绍；报告现场照片。

      学术会议材料：会议简介、会场报告综述、会议现场照片。

二、评选办法

    学校将组织人员对各单位提供的材料进行审核，评选出4-6个学术交流工作先进单位，给予一定的经费奖励，并在全校范围内公示。

   学术交流工作先进单位评选中，主要关注以下几类指标：

   1、所提交材料的完整性，特别是第3类材料的完备程度；

   2、各单位外请专家学术报告目标完成情况；

   3、各单位外请专家学术报告中高层次专家数量及所占比重。

三、材料报送

   1、各单位请将需要报送的三类材料电子版整理成一个压缩文件，以“**学院2016年度学术交流活动汇总”命名，发至科研处邮箱hncykyc@126.com，同时将学术交流工作总结（材料1）和两个汇总表（材料2）的纸质版提交到行政楼437室。

   2、材料提交截止日期为2017年4月14日。

   3、学校将组织人员对报送的材料进行审核，依程序评选学术交流工作先进单位，并在科研处网站公示。公示期满，对无异议者颁发奖励证书，拨付奖励经费。

      联系电话：86157225

      联系人：王老师